Zamestnanci
Každý má vlastný QR kód. Nový kolega dostane prístup v prvý deň, bez čakania na kľúč.
Riešenie pre kancelárie
Do kancelárie len
tí správni ľudia.
Zamestnanci, externisti aj návštevy vstupujú pomocou QR kódu. Pre každého nastavíte, do ktorých priestorov a v akom čase môže vstúpiť – a zmeny urobíte online bez výmeny zámkov či kľúčov.
- Oprávnenia podľa ľudí a priestorov
- Dočasný prístup pre návštevy
- Žiadne kopírovanie a vracanie kľúčov
Prístup aktívnyZamestnanec · Po – Pi
Čo získate
Všetko, čo potrebujete. Nič navyše.
Externisti a návštevy
Pre návštevu, dodávateľa či servis vytvoríte dočasný QR kód s obmedzenou platnosťou.
Časové oprávnenia
Napríklad pracovné dni od 7:00 do 19:00. Mimo nastaveného času sa dvere neotvoria.
Viac priestorov
Hlavný vstup, zasadačky, serverovňa, archív. Prístup povolíte len tam, kam treba.
Evidencia vstupov
Vidíte, kto a kedy vstúpil do ktorého priestoru. Prehľadne a online.
Odchod zamestnanca
Prístup zrušíte jedným klikom. Žiadne nevrátené kľúče a žiadna výmena zámkov.
Rezervácia priestorov a porád
Zasadačka rezervovaná.
Dvere otvorené len pozvaným.
Zamestnanci si v OTVIGO rezervujú zasadačku, konferenčnú miestnosť či iný priestor a na stretnutie priamo pozvú kolegov. Prístup do miestnosti sa potom riadi rezerváciou – automaticky, presne a bez kľúčov.
- Rezervácia priestorovZasadačky, konferenčné miestnosti a ďalšie zdieľané priestory si zarezervujete na pár klikov.
- Pozvánky na poraduKolegovia dostanú pozvánku a môžu ju prijať alebo odmietnuť.
- Prehľad pre organizátoraTvorca stretnutia priebežne vidí, kto sa zúčastní a kto nie.
- Vstup 10 minút pred začiatkomPozvaným sa prístup do miestnosti automaticky sprístupní 10 minút pred začiatkom stretnutia.
- Ochrana pred nepozvanýmiOsobám bez pozvánky systém vstup do rezervovaného priestoru odmietne.
Porada – plán na 4. kvartálZasadačka Atrium · Dnes 14:00 – 15:00
- PN Peter NovákOrganizátor Organizátor
- JK Jana KováčováObchod Prijal(a)
- MH Martin HorváthFinancie Prijal(a)
- LS Lucia SzabováMarketing Odmietol(a)
- TB Tomáš BalážIT Čaká na odpoveď
Nepozvaná osoba · Vstup do zasadačky Atrium zamietnutý
Ako to funguje
Jednoducho v 4 krokoch.
-
01
Pridáte človeka
Zamestnanca, externistu alebo návštevu – za pár sekúnd.
-
02
Nastavíte oprávnenia
Ktoré dvere a v akom čase môže otvoriť.
-
03
Dostane QR kód
Kód má v mobile a používa ho ako kľúč.
-
04
Máte prehľad
Všetky vstupy vidíte online a zmeny robíte kedykoľvek.
Bezpečnosť a ochrana
Ochrana, ktorú neobídete screenshotom.
Každý QR kód v OTVIGO je dynamický. Aplikácia ho obnovuje každých 5 sekúnd, takže snímka obrazovky alebo preposlaný obrázok sú po chvíli bezcenné. Prístup nie je možné zdieľať ani použiť viackrát – dvere otvorí len ten, komu skutočne patrí.
- Dynamický QR kódAplikácia generuje nový jedinečný kód každých 5 sekúnd. Predchádzajúci kód okamžite stráca platnosť.
- Ochrana proti zdieľaniuSnímka obrazovky ani preposlaný obrázok dvere neotvoria. Jeden prístup tak nevyužije viac ľudí ani opakovane.
- Prístup viazaný na osobuKaždý používateľ má vlastný, nezameniteľný prístup. Vždy viete, kto skutočne vstúpil.
- Časovo obmedzená platnosťPrístup funguje len v nastavenom čase – počas členstva, pracovnej doby, rezervácie či pobytu.
- Len pre oprávnenýchDo každého priestoru vstúpia iba ľudia s oprávnením alebo pozvánkou. Ostatným systém vstup odmietne.
- Okamžité zablokovaniePrístup zrušíte jedným klikom – bez vracania kľúčov, kariet či výmeny zámkov.
Rozhranie pre každú rolu
Majiteľ riadi. Každý vidí len svoje.
Majiteľ má plnú administráciu celej prevádzky. Zamestnanci pracujú v rozhraní obmedzenom na nevyhnutné funkcie a klienti majú vlastný jednoduchý účet.
Majiteľ / administrátor
Kompletné riadenie prevádzky
V administrácii nastavíte všetko, podľa čoho OTVIGO funguje – od permanentiek cez pravidlá vstupu do priestorov až po prehľad návštevnosti.
- Permanentky a cenníkTypy permanentiek, ceny a ich platnosť.
- Priestory, aktivity a pravidlá vstupuKapacita, priradené dvere, skorší vstup pre rezervujúceho či blokovanie ostatných pred rezerváciou.
- Klienti, tréneri, ľudia a skupinyKompletná správa všetkých používateľov a ich oprávnení.
- Dochádzka pracovníkovPrehľad o príchodoch zamestnancov priamo zo vstupov.
- Návštevnosť a história vstupovŠtatistiky podľa hodín, dní, typu návštevníka aj jednotlivých dverí.
- Kalendár prevádzky a rezervácieVšetky rezervácie a aktivity prehľadne na jednom mieste.
Klient / používateľ
Všetko podstatné v jednom účte
Klienti majú vlastný prehľadný účet. Nájdu v ňom svoj vstup, permanentky, rezervácie aj všetky dôležité upozornenia.
- Môj vstupDynamický QR kód na otvorenie dverí vždy po ruke.
- PermanentkyPrehľad aktívnych permanentiek a ich platnosti.
- Rezervácie a pozvánkyRezervácia priestorov a tréningov, prijatie či odmietnutie pozvánok.
- NotifikáciePripomienky tréningov, zmeny termínov a upozornenia na koniec platnosti.
Tréner / pracovník
Len to, čo potrebujú pre svoju prácu
Tréneri a pracovníci majú vlastné rozhranie obmedzené výhradne na funkcie, ktoré pri svojej práci potrebujú. Citlivé nastavenia prevádzky zostávajú v rukách majiteľa.
- Môj deň a kalendárDnešné termíny, najbližší tréning a prehľadný kalendár.
- Nový tréningNaplánovanie individuálneho aj skupinového tréningu na pár klikov.
- Moji klienti a pozvánkyPrehľad vlastných klientov a pozývanie na tréningy.
- Moja dostupnosťNastavenie pracovnej doby, kedy je tréner k dispozícii.
- Môj vstup a notifikácieVlastný QR kód na vstup a upozornenia na zmeny.
Chcete OTVIGO pre vašu kanceláriu?
Navrhneme riešenie na mieru, dodáme technológiu, zabezpečíme montáž a všetko nastavíme. Ozvite sa nám – radi poradíme.
Ďalšie riešenia
